Google bietet mit seinem kostenlosen Google Mail (international Gmail genannt) aktuell ein kostenlosen Speicherplatz von 8 GB an. Der Service läuft mit hoher Wahrscheinlichkeit in einer Cloud (Stichwort: Cloud-Computing) und es ist davon auszugehen dass diese von Google regelmäßig gesichert werden, um Daten-GAUs zu vermeiden.

Einige Firmen fragen sich allerdings bestimmt „Was ist wenn die Daten doch mal weg sind, wie ist die rechtliche Situation? … die Frage ist berechtigt, müssen geschäftliche E-Mails 6 Jahre aufgehoben werden (gesetzl. Regelung – Finanzamt).

Oder was ist wenn man die E-Mails lieber lokal sicher will?

Dafür gibt es das Tool Gmail Backup,das neben einer Windows Version auch in einer Linux-Variante zum kostenlosen Download bereit steht. Die Linux-Variante setzt eine Python Installation auf dem System voraus.

Nach der Installation einfach Login-Daten des Google-Mail-Account eingeben und Backup starten. Die Mails werden als EML-Dateien exportiert, so dass sie sich problemlos mit z.B. Thunderbird auch lokal öffnen lassen. Das Tool eignet sich übrigens auch super zum Umzug eines Google Mail Kontos zu einem anderen. Einfach mit der Restore-Funktion die Daten wieder in das neue System importieren.

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